OstoVirran käyttöehdot

Versio 13.9.2026

OstoVirta on tarkoitettu vain yrityksille ja muille elinkeinotoimintaa harjoittaville asiakkaille. Palvelua ei tarjota kuluttajille.

1. Palveluntarjoaja

2. Ehtojen soveltaminen

Näitä ehtoja sovelletaan Coolgian tarjoaman OstoVirta-palvelun käyttöön ja Coolgian ja asiakasyrityksen väliseen sopimukseen. Rekisteröityvä henkilö vakuuttaa toimivansa ilmoittamansa yrityksen puolesta ja olevansa oikeutettu tekemään sopimuksen.

3. Sopimuksen syntyminen

Sopimus syntyy, kun asiakas hyväksyy nämä ehdot, vahvistaa käyttäjätilinsä ja Coolgia hyväksyy rekisteröitymisen. Maksulliset ostotapahtumatoiminnot avautuvat vasta käyttöönoton ja onnistuneen tilausmaksun jälkeen.

4. Palvelu ja palvelupaketit

OstoVirran avulla asiakas voi dokumentoida ostotapahtumia, tallentaa tuote- ja myyjätietoja, muodostaa kuitteja, toimittaa niitä sekä viedä aineistoa kirjanpitoon. Palvelupaketit määrittävät muun muassa sallittujen laitteiden määrän.

• Standard: 49 euroa kuukaudessa, enintään 3 laitetta;
• Plus: 69 euroa kuukaudessa, enintään 5 laitetta;
• Pro: 99 euroa kuukaudessa, enintään 10 laitetta.

Palveluntarjoaja ei ole tällä hetkellä arvonlisäverovelvollinen, joten ilmoitettuihin hintoihin ei lisätä arvonlisäveroa. Kulloinkin voimassa oleva hinta ja paketin sisältö näytetään ennen tilauksen tekemistä.

5. Maksaminen, voimassaolo ja irtisanominen

Tilaus maksetaan Stripe-maksupalvelussa ja se uusiutuu kuukausittain, kunnes se peruutetaan. Asiakas voi hallita tai peruuttaa tilausta OstoVirran tilausnäkymän kautta. Peruutus tulee voimaan maksetun laskutuskauden lopussa, ellei muuta ole kirjallisesti sovittu.

Maksettua laskutuskautta ei hyvitetä osittain, ellei pakottavasta laista tai Coolgian kirjallisesta päätöksestä muuta johdu.

6. Asiakkaan velvollisuudet

Asiakas vastaa käyttäjiensä toiminnasta, tunnusten ja laitteiden suojaamisesta, palveluun tallentamiensa tietojen oikeellisuudesta sekä siitä, että ostotapahtumat ja kirjanpitoaineistot tarkastetaan ennen niiden käyttöä.

Asiakas vastaa siitä, että sillä on henkilötietojen, kuvien, allekirjoitusten ja muun aineiston käsittelyyn lainmukainen peruste ja että rekisteröidyille annetaan tarvittavat tiedot. Palvelua ei saa käyttää lainvastaiseen toimintaan, oikeuksien loukkaamiseen tai palvelun turvallisuuden vaarantamiseen.

7. Käyttäjätilit ja laitteet

Käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia. Asiakkaan tulee poistaa tarpeettomat käyttäjät ja laitteet sekä ilmoittaa viipymättä epäillystä väärinkäytöstä. Coolgia voi estää tunnuksen tai laitteen käytön turvallisuusuhan, ehtorikkomuksen tai maksun laiminlyönnin vuoksi.

8. Henkilötietojen käsittely

Coolgian omaa henkilötietojen käsittelyä kuvataan tietosuojaselosteessa. Kun Coolgia käsittelee ostotapahtumien henkilötietoja asiakkaan lukuun, sovelletaan lisäksi henkilötietojen käsittelyehtoja, jotka ovat osa sopimusta.

9. Palvelun saatavuus ja muutokset

Coolgia pyrkii pitämään palvelun käytettävissä ja korjaamaan olennaiset virheet kohtuullisessa ajassa. Palvelussa voi olla huolto-, tietoturva- tai muiden teknisten syiden aiheuttamia katkoksia. Coolgia voi kehittää ja muuttaa palvelua, kun sen keskeinen käyttötarkoitus ei olennaisesti heikkene.

10. Aineiston varmistaminen ja vienti

Asiakkaan tulee viedä ja säilyttää lakisääteinen kirjanpito- ja kuittiaineistonsa omien velvollisuuksiensa mukaisesti. OstoVirta ei korvaa asiakkaan kirjanpitojärjestelmää eikä vero-, kirjanpito- tai oikeudellista neuvontaa.

11. Immateriaalioikeudet

OstoVirta-palvelun ohjelmisto, ulkoasu, nimi ja muu palveluntarjoajan aineisto kuuluvat Coolgialle tai sen lisenssinantajille. Asiakas säilyttää oikeutensa palveluun tallentamaansa aineistoon ja antaa Coolgialle oikeuden käsitellä sitä vain palvelun tuottamiseksi ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi.

12. Luottamuksellisuus

Osapuolet pitävät salassa toiselta osapuolelta saamansa luottamukselliset tiedot ja käyttävät niitä vain sopimuksen toteuttamiseen. Velvollisuus jatkuu sopimuksen päättymisen jälkeen.

13. Vastuunrajoitus

Coolgia ei vastaa välillisistä vahingoista, menetetystä liikevaihdosta, voitosta tai tiedosta eikä kolmannen osapuolen palvelusta johtuvasta vahingosta, ellei vahinko johdu Coolgian tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta.

Coolgian yhteenlaskettu vastuu rajoittuu vahinkoa edeltäneiden kuuden kuukauden aikana asiakkaan OstoVirrasta maksamiin palvelumaksuihin. Rajoitusta ei sovelleta siltä osin kuin pakottava laki estää sen.

14. Sopimuksen päättäminen

Coolgia voi keskeyttää palvelun tai päättää sopimuksen olennaisen ehtorikkomuksen, lainvastaisen käytön, turvallisuusuhan tai erääntyneen maksun vuoksi. Asiakkaalle annetaan mahdollisuuksien mukaan kohtuullinen aika korjata rikkomus.

Sopimuksen päättyessä asiakkaan tulee ottaa tarvitsemansa aineisto talteen. Asiakkaan lukuun käsiteltävät henkilötiedot palautetaan tai poistetaan henkilötietojen käsittelyehtojen mukaisesti, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä.

15. Ehtojen muuttaminen

Coolgia voi muuttaa ehtoja lainsäädännön, palvelun tai liiketoiminnan muuttuessa. Olennaisista asiakkaan asemaa heikentävistä muutoksista ilmoitetaan vähintään 30 päivää ennen niiden voimaantuloa. Asiakas voi tällöin irtisanoa tilauksen ennen muutoksen voimaantuloa.

16. Sovellettava laki ja riidat

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvotteluin. Ellei sovintoa synny, asia ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa.